Ik heb een werknemer die vaak verzuimt


Wij helpen je bij het verminderen van ongewenst verzuim binnen je bedrijf.
Werkt een medewerker niet mee? Dan helpen we je bij dossieropbouw.

  • ​Krijg je spontaan zelf jeuk van een medewerker die zich makkelijk ziek meldt? Heb je twijfels over deze ziekmeldingen? Nemen collega's dit gedrag straks over?
  • Is er een griepgolf op komst? Kun je de klok erop gelijkzetten dat tenminste één van je medewerkers zich de komende ziek meldt?
  • Noteer je net een ziekmelding van een medewerker die het even niet meer ziet zitten en de huisarts adviseert om maar een paar weken thuis te blijven?
  • Wil je medewerker je ook niets meer vertellen omdat dit onder privacy valt. Wat kan ik nu wel of niet vragen?
  • Het verzuim is gem. 3,9% waarvan de helft medisch is. Een zieke medewerker kost je gemiddeld € 223 per dag (bron TNO).

Wij nemen binnen 1 werkdag contact met je op

Wat zijn je belangrijkste rechten en plichten als werkgever bij ziekte:

  • Je bent verplicht zieke werknemers te laten begeleiden door een bedrijfsarts. Zowel jij als de werknemer zijn verplicht om mee te werken aan een eventuele re-integratie.
  • Twijfel je of een medewerker écht ziek is? Dan kun je de bedrijfsarts vragen om te beoordelen of deze medewerker inderdaad te ziek is om te werken. Niet eens met de uitkomst? Dan kun je een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV.
  • Je mag onder bepaalde voorwaarden de loonbetaling opschorten. Bijvoorbeeld als een werknemer zich niet houdt aan de voorschriften van de bedrijfsarts of wanneer de werknemer volgens de bedrijfsarts aan het werk kan, maar dit advies niet opvolgt. Belangrijk: schort nooit de loonbetaling op zonder schriftelijke waarschuwing vooraf.
  • Soms mag je de loonbetaling helemaal stopzetten. Bijvoorbeeld wanneer de werknemer de ziekte opzettelijk veroorzaakt of verergert, het herstel vertraagt, passende werkzaamheden weigert of zonder goede reden weigert mee te werken aan de re-integratie.

Welk type medewerker heb jij in je team?

Rolf - komt een griepgolf

Tess - snel in de stress

Ab - hele weekend op stap

Esmee - alles is privé

Saar - blijft ongrijpbaar

Benjamin - even geen zin

Truus - altijd een excuus

Barry - snel in de warrie

Dorien - heb het hier gezien

Staat je type er niet bij?
Laat het ons weten

20+ jaar ervaring met verzuimtrajecten - bepaal zelf de wijze van ondersteuning - unieke formule

Voor alle werkgevers van klein tot groot - met of zonder eigen HR afdeling

Vaste prijzen: vooraf weten wat je kwijt bent - achteraf geen verrassingen - geen uurtje factuurtje

Goedkoper dan een verzuimspecialist van de Arbodienst en effectiever door dossieropbouw

Een ongemotiveerde werknemer gaat vaak niet vanuit zichzelf weg.

Verzuimende medewerkers kosten omzet en klanten.

Goed functionerende collega's kiezen eieren voor hun geld en gaan zelf weg.

Bij niets doen loopt de transitievergoeding alleen maar verder op.

Types als Barry, Truus, Rolf, Saar etc. bezorgen je alleen maar kopzorgen.

Onze verzuimaanpak: weg met de eenzijdige ziekmelding!

  • Leer hoe je het verzuim tot 50% kunt verlagen. ​Ziekte overkomt je, verzuim is een keuze, maar van werken wordt iedereen beter! Dat is het uitgangspunt van de aanpak.
  • Gezondheidsproblemen zijn een individueel/persoonlijk probleem van de medewerker en de regie daarvoor ligt bij hem zelf.
  • Alleen als je ziekteverzuim benadert vanuit werk en functioneren krijg je grip op de inzetbaarheid en aanwezigheid van medewerkers. Je ontvangt een regeling voor je personeel die je makkelijk kunt invoeren.
  • Je stelt voor jezelf normen en verwachtingen over de aanwezigheid van medewerkers op het werk; bijv. ik neem klachten over jouw gezondheid altijd serieus, maar verwacht van jou duidelijkheid over mogelijkheden of evt. belemmeringen om te werken.
  • Ontdek ziekmakende factoren waardoor medewerkers niet goed kunnen functioneren op het werk met tips om deze weg te nemen.
  • Vanaf vandaag gaat alles anders: geen eenzijdige ziekmeldingen meer! Medewerkers vragen vanaf nu ziekteverlof aan. Je maakt door deze nieuwe benadering onderscheid tussen verlof en verzuim. Het is ook wezenlijk iets anders.
  • Ziekteverlof wordt pas verleend als de aanvraag niet ondervangen kan worden door een andere verlofvorm of als er geen passend werk beschikbaar wordt gesteld. Alleen als er geen onderzoek wordt gedaan naar de mogelijkheden om te komen werken of als afspraken niet worden nagekomen, is er sprake van verzuim.
  • Ga met een eenvoudig gespreksformulier en onze tips in gesprek met de medewerker over verwachtingen en mogelijkheden op het werk. Je krijgt concrete oplossingen om belemmeringen op het werk weg te nemen en om het gedrag van types als Truus, Barry en Jasmin aan te pakkken.Weet wat je wel en niet mag vragen.

Unieke formule met praktisch stappenplan vol concrete tools die zich in praktijk bewezen hebben

Liever helemaal zelf doen?

  • Zelf doen met stappenplan + format verzuimgesprek
  • Handige voorbeeldbrieven, gesprekstips etc.
  • Ruim 20 jaar ervaring: praktische tips en advies
  • 2018 versie met nieuwe privacy wetgeving
  • Juridisch gecontroleerd
  • 1.500+ downloads van e-books en tools

Niet tevreden? Geldt terug!

Expert inschaken?

HR Interim, Personeelsman
HR Interim, Personeelsman
  • Formule toegepast bij o.a. Expert, Habitus en ....
  • Eerst de check of verzuimaanpak haalbaar en financieel zinvol is
  • Daarna de strategie om het doel te bereiken, met welke middelen etc.
  • Op maat gemaakte ziekteverlofregeling en training
  • 100 dagen onbeperkt advies (geen uurtje-factuurtje maar vaste prijs)
  • Verzuimgesprekken desgewenst in bijzijn van een expert

Kosteloos & vrijblijvend

J. van Dongen Directeur Expert
Gouda, Berkel & Rodenrijs en Pijnacker

De Personeelsman helpt ons bij van alles op personeelsgebied.De Personeelsman heeft ons een aantal maal tot grote tevredenheid geholpen bij verzuim- en ontslagzaken. Wij besteden daarom de moeilijke en belangrijke zaken aan hun uit.

Met een verzuimplan krijg je de medewerker in beweging

  • Weg met de jeuk! Doorgaan op zelfde manier is geen optie: er moet beweging in de zaak komen
  • Met het verzuimplan zorg je voor een nieuwe frisse aanpak en verlaag je het verzuim
  • Het gespreksformulier, alle voorbeeldbrieven en checkists zijn juridisch gecontroleerd
  • Medewerker krijgt nieuwe inzichten door verantwoordelijkheid voor 'grijs' of 'zwart' verzuim
  • Met succes toegepast bij meerdere klanten zoals Expert. Niet tevreden? Geld terug!
ongeschikt

Expert nodig? Kies je wijze van ondersteuning

ZELF DOEN

Je ontvangt na de intake een opmaat plan van aanpak voor het traject en een verbeterplan. Je voert vervolgens zelf de gesprekken met onze tips & tools. Je kunt eventueel onbeperkt mailen of bellen voor advies.

  • Telefonische intake of op locatie
  • ​je ontvangt e-book pakket met mondelinge uitleg over de aanpak
  • Jouw vaste expert maakt plan van aanpak , verzuimplan en geeft advies
  • ​Je ontvangt handige formats
  • Je voert zelf de gesprekken
  • Je maakt zelf de verslagen op
  • 100 dagen onbeperkt advies
  • Daarna € 60 per half uur
  • Tevredenheidsgarantie

Kosteloos & vrijblijvend

MET CONTROLE

Je ontvangt kort na de intake een opmaat gemaakt plan van aanpak voor het traject. Je doet de gesprekken en de vastlegging zelf. Daar krijg je tips en tools voor. De Personeelsman kijkt verslagen voor je na en geeft je advies bij vragen.

  • Telefonische intake of op locatie
  • Je ontvangt ​​e-book pakket met mondelinge uitleg over de aanpak
  • Jouw vaste expert maakt plan van aanpak, verzuimplan en geeft advies
  • ​Je ontvangt handige formats
  • Je voert zelf de gesprekken
  • Je maakt zelf de verslagen en een expert controleert dit voor je
  • 100 dagen onbeperkt advies
  • Daarna 60,- euro per half uur
  • Tevredenheidsgarantie

Kosteloos & vrijblijvend

UITBESTEDEN

We bespreken de case bij jou op locatie. Je ontvang kort daarop het plan van aanpak en het vereterplan. Daarna voeren we samen de gesprekken. Een expert maakt de verslagen voor je op. Je kunt altijd bellen voor advies.

  • Intake op locatie
  • ​je ontvangt e-book pakket met mondelinge uitleg over de aanpak
  • Jouw vaste expert maakt plan van aanpak, verbeterplan en geeft advies
  • Je betaalt een vast bedrag per gesprek incl. de opmaak van het verslag
  • Niets wordt verstuurd zonder jouw goedkeuring
  • Volledige traject onbeperkt advies
  • Tevredenheidsgarantie

Kosteloos & vrijblijvend

De wet en regelgeving is dusdanig complex dat het maken van bijvoorbeeld arbeidscontracten geen eenvoudige opgave is. Daarin hebben wij de Personeelsman gevonden. Ook voor advies rondom een vaststellingsovereenkomst en andere personeel gerelateerde zaken zoals ziekte en ontslag vinden wij in hem een betrokken en ervaren adviseur. Hij past bij ons bedrijf omdat hij precies de invulling geeft die wij wensen en altijd snel en adequaat reageert.

J. Feijen - Breedveld Co-owner

1.500 downloads van onze e-books & tools 
Niet tevreden? Geld terug

Wat kun je verder verwachten?

100 dagen onbeperkt advies & tips

Geen tijd of niet de expertise om alle wetgevingen op gebied van personeel, ziekte etc. bij te houden. We helpen je op weg met kort advies bij vragen over ontslag, verbetertraject, ziekte, re-integratie, conflicten, arbeidsvoorwaarden en arbeidscontracten. Voor helpdesk vragen volstaat vaak een kort advies en hoeven er verder geen extra kosten te worden gemaakt. 

Hulp van HR Expert (alleen bij flex abonnementen)

Je ontvangt bij een flex abonnement 6 of 12 adviesuren die je ook kunt gebruiken voor zaken die de HR expert voor je oppakt en uitwerkt. Bijvoorbeeld het opstellen van een uitgebreid advies, een gespreksverslag of een overeenkomst, maar ook om te sparren of je te helpen een lastig gesprek voor te bereiden. Je hebt vooraf duidelijkheid over de tijdbesteding.

Gebruik e-books & tools

In een beveiligde omgeving stellen wij stappenplannen, voorbeeldbrieven en checklists ter beschikking. Deze zijn allemaal juridisch getoetst en kun je direct gebruiken als je liever de gesprekken liever zelf wilt doen of als je je hier goed op wilt voorbereiden.

Tips & Actualiteiten

Je ontvangt onze tips & advies regelmatig per mail met daarin de voor jouw bedrijf belangrijke informatie, actualiteiten met bruikbare en praktische oplossingen en tips. Je staat niet voor onverwachte verrassingen bij wijzigingen in de wetgeving.

Tevredenheidsgarantie

Komen wij bij een verbetertraject onze afspraken niet na? Ben je niet tevreden over het verbeterplan? Laat ons dat weten en wij proberen het direct op te lossen. Wij brengen hiervoor geen extra kosten in rekening. Uiteindelijk niet tevreden, dan ontvang je een creditnota. Er is geen resultaatverplichting omdat de medewerker bijv. zijn functioneren kan verbeteren. Bij evt. terugval kan een verkort verbetertraject worden ingezet.

Op locatie gesprekken voeren

Heb je een lastig gesprek met een werknemer en wil je het gesprek liever samen met een ervaren HR expert bij jou op locatie voeren? Of vind je het gewoon prettiger om face to face zaken met elkaar af te stemmen. Jouw vaste Personeelsman is op afroep beschikbaar.

A.B van Dam Directeur

De Personeelsman heeft ons geadviseerd bij diverse trajecten met werknemers. Ons personeel staat garant voor de klantervaring van onze gasten in ons hotel. Met een klantwaardering van 8,7 bij Zoover hebben wij een top 10 positie binnen Rotterdam. Dit willen wij nog verder verbeteren. Ik maak in de toekomst zeker nog gebruik van de diensten van de Personeelsman als dat nodig is.

Hoe werkt het?

STAP 1
Maak de keuze van de
manier van ondersteuning
    • Laten controleren van gespreksverslagen
    • Laten opstellen van gespreksverslagen
    • Samen op locatie de gesprekken voeren
    STAP 2
    Onze specialist neemt
    dezelfde dag contact op
      • Wij bellen op een geschikt moment
      • ​Wij willen de achtergronden weten
      • Wij denken mee: professioneel advies
      STAP 3
      Plan van aanpak
        • Binnen 2 werkdagen op maat gemaakt
        • Rustig doornemen
        • Aanpassingen samen doorlopen
        STAP 4
        Gesprekken
          • Voor- en nabespreken gesprekken
          • Verslag laten controleren of uitbesteden
          • Onbeperkt advies

          *Kennismakingsgesprek op locatie bij jou op kantoor of op gekozen locatie in de regio Utrecht; anders telefonisch.

          Vragen over onze dienstverlening?

          Bel 030 - 636 59 56. Geen verplichtingen.

          • Niet tevreden, wij lossen het op en anders geld terug
          • Altijd vooraf duidelijkheid over de prijs
          • Wij handelen altijd vanuit bedrijfsbelang
          • Klanten beoordelen ons met een 8,9
          • Betaal veilig met Ideal & Creditcard of op factuur

          En je hebt binnen 1 werkdag antwoord

          Klantwaardering 4,5 sterren op klantervaringen.nl

          Joanne Breedveld
          Krimpen a/d IJssel

          Wij beschikken zelf niet over een HR-manager of Personeelsmanager maar willen toch graag dat al onze personeelszaken goed zijn geregeld. De wet en regelgeving is dusdanig complex dat het maken van bijvoorbeeld arbeidscontracten geen eenvoudige opgave is. Daarin hebben wij de Personeelsman gevonden. Ook voor advies rondom een vaststellingsovereenkomst en andere personeel gerelateerde zaken zoals ziekte en ontslag vinden wij in hem een betrokken en ervaren adviseur. Hij past bij ons bedrijf omdat hij precies de invulling geeft die wij wensen en altijd snel en adequaat reageert. Breedveld Staal doet graag zaken met de Personeelsman, daarom beveel ik met volle vertrouwen zijn dienstverlening aan anderen aan.

          Vragen en antwoorden

          Vragen? Bel 030 - 636 59 56 en wij helpen je graag verder.

          Moet ik iets installeren om de tools en e-books te downloaden?

          Je kunt de bestanden openen in Microsoft Word en in PDF. Meer dan 95% van de computers beschikken over deze software. Toch niet? Dan kun je deze software eenvoudig downloaden met deze instructie.

          Hoe veilig zijn mijn gegevens?

          Uw gegevens en bestanden worden geserveerd onder SSL-encryptie van en naar uw browser. Ze worden ook opgeslagen volledig versleuteld in onze database en op onze servers. Lees meer over onze veiligheid.

          Wat krijg ik bij een jaarabonnement?

          Alle uitgebreide stappenplannen in een handig e-book met tools kun je onbeperkt downloaden bij een jaarabonnement. Ook alle voorbeeld contracten, voorbeeld brieven en checklists staan tot je beschikking. Regelmatig komen er nieuwe tools bij. Ook kun je vragen stellen aan de helpdesk. Afhankelijk van je abonnementsvorm heb je ook adviesuren ter beschikking. Daarnaast houden we je op de hoogte via de tips & actualiteiten.

          Verlopen mijn niet verbruikte uren na het jaarcontract?

          Nee, je kunt nog aanspraak maken op je niet verbruikte uren/minuten. Alleen de overige onderdelen van je abonnement (gebruik maken van contracten en voorbeeldbrieven etc.) vervallen. Deze opties kun je met een nieuw jaarcontract verlengen met behoud van je niet verbruikte uren/minuten.

          Ik heb behoefte aan meer dan de maximaal 12 uur, kan dat?

          Ja, het is mogelijk om een strippenkaart met vooraf ingekochte uren te kopen tegen speciale tarieven. Vanaf 12 uur geldt een speciaal tarief. Informeer naar de mogelijkheden.

          Ik zoek een voorbeeldbrief of checklist maar kan deze niet vinden?

          Geef ons via het contactformulier door waar je behoefte aan hebt en wij zetten deze op de lijst. Mogelijk heb je op korte termijn de beschikking over deze tool. Wij laten je dat direct weten.

          Wat is de minimale contractperiode? 

          Je kunt alleen kiezen uit een contract op jaarbasis. Het abonnement stopt automatisch. Je krijgt in de 11e maand een verlenging aangeboden. Ga je hier niet op in, dan stopt je abonnement automatisch. Je niet verbruiikte adviesuren blijven dan staan, maar je hebt niet de beschikking over de e-books en tools.

          Zijn er opstartkosten?

          Nee, die zijn er niet. Een kennismakingsgesprek is bij de HR Flex abonnementen inbegrepen. Dit is optioneel bij een 'zelf doen' abonnement (prijs € 90,-). Dit is echter niet verplicht. 

          Kan ik vragen stellen over de e-books of tools?

          Uiteraard kan dit. Onze helpdesk staat tot je beschikking. 

          Werken jullie voor bedrijven met en zonder CAO?

          Ja, wij werken voor bedrijven met en zonder CAO. Wij hebben gedegen kennis en ervaring met veel CAO's al is de inhoud niet altijd relevant voor bijv. ontslag. In dat geval geldt het ontslagrecht.

          Hoe werkt de facturering? 

          Je kunt de abonnementen veilig via Ideal, creditcard en Paypal betalen. Je krijgt altijd een factuur.

          ​Hanteren jullie speciale tarieven voor non-profit bedrijven?

          Ja, voor bedrijven of organisaties die geen BTW terug kunnen vorderen hebben wij speciale tarieven. Informeer naar de mogelijkheden.

          Kun je tussendoor van abonnementsvorm wisselen?

          Ja, dat kan. Stel je hebt een HR Flex abonnement afgesloten en je bedrijf groeit en hiermee ook je behoefte aan ondersteuning. Na de verbruikte 6 uur kun je een HR Flex premium abonnement afsluiten waarmee je verzekerd bent van 12 uur ondersteuning + een goedkoper uurtarief. Je betaalt bij een afname van meer dan 12 uur geen € 95,- maar € 90,- p/u.

          ​Werken jullie ook voor HR Adviseurs?

          Ja, HR-adviseurs (ZZP-ers en in loondienst) kunnen gebruik maken van de expertises van de Personeelsman. Hiervoor gelden speciale tarieven omdat het vaak net even wat makkelijker schakelt met een vakgenoot. Informeer naar de mogelijkheden.

          Welke vragen vallen onder kort advies?

          Veel algemene vragen over personeelszaken, van aannemen tot ontslag en van alles er tussen in behoeven geen uitvoerig advies. Een verwijzing naar de wet met een korte toelichting is vaak al voldoende. Vaak volstaat dan ook een kort advies en hoeven er verder geen extra kosten te worden gemaakt. Een specifieke vraag die uitgezocht moet worden (bijvoorbeeld vanuit je CAO, reglement of een arbeidscontract) valt buiten de heldesk vragen. We informeren je vooraf over de tijdbesteding.

          Waarom is jullie uurtarief goedkoper dan jullie con-cullega's?

          Onze dienstverlening is ruim de helft goedkoper dan advocaten of accountants. Wij werken zonder overhead kosten en hebben geen kantoor of leasepark tot onze beschikking. Wij zijn wel iets duurder dan de gemiddelde HR generalist met een uurtarief van rond de € 80,-. Dit komt omdat je ons op afroep tot je beschikking hebt. Je betaalt alleen voor wat je nodig hebt en hoeft dus niet een ZZP HR professional voor een dag(deel) in te huren.

          Staat je vraag er niet bij en wil je direct antwoord? Bel 030 - 636 59 56





          • Bullet Point 1
          • Bullet Point 2