Een werknemer verlaat het bedrijf. Of hij nu zelf heeft gekozen voor een vertrek of dat hij gedwongen wordt ontslagen bijvoorbeeld door disfunctioneren of een reorganisatie: een overdracht is in alle gevallen noodzakelijk.
Om deze overdracht zo goed mogelijk in goede banen te leiden, kun je met de werknemer afspreken wat er moet gebeuren en dit vastleggen in een overzicht.
Deze checklist overdracht werkzaamheden helpt je bij het organiseren van een overdracht van de taken en acties van de vertrekkende werknemer. Als zijn vervanger al in huis is, dan zorg je er voor dat de vertrekkende werknemer zijn kennis aan hem overdraagt.
Is er nog geen vervanger aangetrokken, wijs dan een werknemer (vaak de leidinggevende) aan die zorg draagt voor het behoud van de kennis en voor het opvangen van open eindjes aan de overdracht werkzaamheden.
Wanneer gebruik je de checklist overdracht werkzaamheden?
Vlak na de aankondiging van het ontslag van de werknemer. Dit overdrachtsformulier is een goed hulpmiddel om een actueel overzicht te creëren van de taken van de vertrekkende werknemer. Je hebt snel een overzicht welke doorlopende taken er moeten worden doorgegeven aan zijn opvolger.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Deze checklist overdracht werkzaamheden is een hulpmiddel voor de overdracht van werkzaamheden. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- Bereid de overdracht werkzaamheden zo goed als mogelijk voor door de werknemer zo veel als mogelijk van te voren in te laten vullen. Tijdens de overdracht werkzaamheden hoef je dan alleen de overige opmerkingen in te vullen.
- Bewaar altijd een kopie van de checklist overdracht werkzaamheden in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze checklist overdracht werkzaamheden is ook GRATIS verkrijgbaar bij:
Checklist / Code OC3 / versie 1.0 / 1 mei 2015
