Deze checklist uitdiensttreding helpt je bij het administratief verwerken als een werknemer uitdienst treedt. Denk bijvoorbeeld aan het inleveren van bedrijfseigendommen, leningen, abonnementen, afspraken maken over non concurrentiebeding of het opmaken van de eindafrekening (en wat je daarin opneemt).
Meer informatie over wat er allemaal komt kijken bij een uitdiensttreding vind je bij de tips & trucs bij uitdiensttreding van een werknemer. Denk daarbij aan de opzegtermijn, hoe meld ik een werknemer uit dienst en is een getuigschrift verplicht?
Wanneer gebruik je deze checklist uitdiensttreding?
Bij de uitdiensttreding van een werknemer.
In het stappenplan vind je tips & trucs over het bevestigen van het ontslag, het (af)melden bij instanties en de wijze van afscheid nemen. Ook wordt er aandacht besteed aan de bewaarplicht van het personeelsdossier.
Wat staat er in de checklist uitdiensttreding?
- Persoonsgegevens
- Algemene zaken (opzegtermijn, getuigschrift, eventueel exitgesprek, relatie- en non concurrentiebeding etc.)
- Uitgegeven middelen en abonnementen (sleutels, werkkleding, afsluiten systemen, afmelden abonnement etc.)
- Salarisadministratie (afmelden belastingdienst, pensioenfonds, bedrijfsarts, afrekenen verlofdagen etc.)
- Overig
- Ondertekening uitvoering en controle
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- Deze checklist uitdiensttreding is een hulpmiddel voor de afronding van het dienstverband. Iedere situatie is verschillend en betekent vrijwel altijd maatwerk.
- Bereid de uitdiensttreding zo goed als mogelijk voor door zo veel mogelijk van te voren in te vullen. Bij eventuele onduidelijkheden altijd het (digitale) personeelsdossier controleren (bijvoorbeeld bedrijfseigendommen).
- Loop bij voorkeur met de werknemer de checklist uitdiensttreding door. Zo heb je volledig overzicht van alle zaken die moeten worden afgerond en zijn er geen misverstanden achteraf.
- Bewaar altijd een kopie van de checklist uitdiensttreding in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Deze checklist uitdiensttreding is ook GRATIS verkrijgbaar bij:
- Alle e-book pakketten van het thema ontslag.
Checklist / Code OC4 / versie 1.0 / 1 mei 2015
