Om op een goede manier te kunnen werven en selecteren, moet je duidelijk de inhoud van een functie omschrijven. Deze tool helpt je om een functiebeschrijving op te stellen met bijbehorende functie-eisen. Denk daarbij aan opleidingseisen, een omschrijving van de werkzaamheden en eventuele kwaliteitseisen.
Maar ook in andere omstandigheden komt een functiebeschrijving goed van pas. Als een werknemer bijvoorbeeld disfunctioneert, moeten de taken, verantwoordelijkheden etc. volkomen duidelijk voor hem zijn. Een functiebeschrijving maakt onderdeel uit van het ontslagdossier. De kantonrechter toetst of er sprake is van een actuele functiebeschrijving en of deze is overlegd aan de werknemer.
Wanneer gebruik je deze tool?
Je gebruikt een functiebeschrijving onder meer bij het werving & selectietraject, bij een andere indeling van het bedrijf (bijvoorbeeld bij reorganisatie), bij groei van het bedrijf (nieuwe of wijziging van de functie) of bij ontslagtrajecten (disfunctioneren).
Met de dossierservice controleren wij je functiebeschrijving of stellen deze voor je op. Dit kan online, telefonisch of op locatie.
Waar moet je (extra) op letten bij gebruik?
- In de CAO, personeelsregeling of individuele arbeidsovereenkomst kunnen specifieke afspraken opgenomen zijn over functiebeschrijvingen. Controleer daarom altijd in een vroeg stadium of de voorgenomen maatregelen in lijn zijn met deze specifieke afspraken.
- Bewaar altijd een kopie van de functiebeschrijving in het (digitale) personeelsdossier van de werknemer.
- Schakel een specialist in als je twijfelt over tenminste één van bovenstaande punten.
Model/ Code RM1 / Versie 1.0. / 1 juni 2015