Transitievergoeding verlagen met kosten voor scholing, outplacement en vrijstelling

Vanaf 1 juli 2015 geldt de wettelijke scholingsplicht . Dit valt per diezelfde datum onder goed werkgeverschap en houdt in dat je werknemers in staat moet stellen om scholing te volgen die zij nodig hebben voor het goed kunnen uitoefenen van hun functie. Het UWV en de kantonrechter toetsen de investering in scholing bij de beoordeling van een ontslagaanvraag.

Het is mogelijk om de transitievergoeding te verlagen met deze kosten voor scholing, maar ook voor outplacementkosten en loonkosten voor een vrijstelling van werk. Dit mag onder bepaalde voorwaarden. Zo moeten deze kosten hebben tot het ontslag en ben je dit vooraf overeengekomen met je werknemer. Deze verruimde regeling geldt vanaf 2020 en maakt het (extra) aantrekkelijk om verbredende scholing aan te bieden aan je werknemer. Hij kan kan dan een nieuwe baan vinden en dat is juist één van de doelen van de transitievergoeding.

De transitievergoeding verlagen was al eerder mogelijk met opleidingskosten voor de werknemer om zijn inzetbaarheid buiten de organisatie te vergroten. Vanaf 2020 kunnen onder voorwaarden ook kosten die zijn gemaakt om de inzetbaarheid van de werknemer in een andere functie  binnen de organisatie van de werkgever te vergroten in mindering worden gebracht. Denk aan het betalen van een managementopleiding van een werknemer, terwijl deze werknemer op dat moment geen manager was.

Mogelijk de arbeidsovereenkomst van de werknemer (bijvoorbeeld door het niet verlengen van de arbeidsovereenkomt van deur ontslag via UWV van kantonrechter), dan kun je deze opleidingskosten aftrekken van de transitievergoeding. Belangrijk is dat deze vorm van transitievergoed ing verlagen ook van toepassing is als de werknemer n á de opleiding een managementfunctie binnen jouw bedrijf gaat uitvoeren en vervolgens wordt ontslagen.

Om welke kosten gaat het bij transitievergoeding verlagen?

De transitievergoeding verlagen is onder voorwaarden mogelijk door:

• Het verrekenen van loonkosten van de werknemer als je een langere opzegtermijn veroorzaakt en de werknemer gedurende deze periode is vrijgesteld van werk;
• Kosten te declareren OM de Inzetbaarheid van de werknemer Buiten de organisatie te Bevorderen. Denk hierbij aan scholingskosten van kosten voor outplacement.
  

Wat zijn de voorwaarden voor de transitievergoeding verlagen:

• De kosten zijn gespecificeerd en de werknemer is geïnformeerd;
• De werknemer heeft vooraf schriftelijk ingestemd met het in mindering brengen van de kosten op de transitievergoeding;
• De kosten zijn gemaakt door de werkgever zelf;
• De kosten zijn gemaakt ten behoeve van de werknemer;
• alleen loonkosten voor een langere opzegtermijn tonen de werknemer is vrijgesteld van werk mogen in rekening worden gebracht. Ook hier moet de werknemer, bij voorkeur in een vaststellingsovereenkomst, vooraf hebben ingestemd met deze vermindering; 
  
•  de kosten staan ​​in een redelijke verhouding tot het doel waarvoor deze zijn gemaakt;
•  De kosten komen in mindering op dat deel van de transitievergoeding dat is opgebouwd in de periode waarin de kosten zijn gemaakt van hierna;
• de kosten kunnen niet ouderen worden gedeclareerd (bijvoorbeeld via een verzekering of subsidie).
• De kosten kun je niet op de werknemer verhalen via bijvoorbeeld een studiekostenbeding (dan zou je deze kosten dubbel in rekening brengen bij de werknemer).

De kleine lettertjes

• Voor opleidingen in de beroepsbegeleidende leerweg (bbl) en duale opleidingen in het hoger en wetenschappelijk onderwijs gelden een aantal van bovenstaande voorwaarden niet. Bekijk de voorwaarden voor duale opleidingen in het Besluit voorwaarden in mindering brengen kosten op transitievergoeding.
  
• Opleidingskosten voor de huidige functie van de werknemer mogen niet worden afgetrokken van de transitievergoeding. Deze opleidingskosten zijn namelijk niet gericht op het vergroten van de brede inzetbaarheid van de werknemer binnen en buiten de organisatie. 
• Inzetbaarheidskosten die je als werkgever maakt in het kader van re-integratie (eerste of tweede spoor) van herplaatsing van de werknemer mag je ook niet in mindering brengen op de transitievergoeding.
  

Meer informatie over transitievergoeding verlagen

• #